前言：采购过程中因为运输存储等过程中会产生一些损耗造成短缺入库数量小于发票数量，或者供应商赠送部分存货导致入库数量大于发票数量，出现这样的情况应该如何结算呢？下面以用友U8系统就采购溢余短缺结算流程及成本计算来做详细分享说明。

1、举例：采购订单数量100单价10，但是因为运算过程中产生了损耗最后只是入库了98个，供应商开票还是开了数量100单价10，如图下：

2、这时不能参照采购入库单生成采购发票可以参照采购订单或手工增加采购发票

参照采购订单或手工增加的发票是不能在发票上直接点结算的，需要做手工结算，

手工结算填写合理损耗数量2 ，那结算后入库单的金额是1000单价1000/98=10.20408

3、如果填写非合理损耗数量2，非损耗金额20，那结算后入库单金额是1000-20=980，单价=980/98=10，如图下：

4、举例：采购订单数量100单价10，供应商促销满100赠送5个这时入库105个，但是发票开票还是数量100单价10

这时如果需要参照订单入库可以采购选项勾选超订单到货入库，存货档案维护入库超额上限

5、参照入库单生成采购发票后是可以在采购发票上点击结算的，但是这个入库单只能结算100个，还有5个不能结算，如果需要全部结算需要做手工结算

手工结算填写合理损耗数量-5，结算后入库单的金额是1000，单价是1000/105=9.5238，如图下操作：

总结：不论是短缺还是溢余，采购入库单和发票都需要做手工结算，填写合理数量或非合理损耗数量和金额，如果填写的合理损耗数量结算金额就是发票金额，如果是非合理损耗，结算金额=发票金额-非合理损耗金额。

至此就讲解完毕了，建议小伙伴们收藏并转发，不明白的小伙伴们可以联系我们！

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