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用友U8软件信用额度控制说明
发布时间:2025-12-20 00:06:10 | 浏览次数:31

前言:信用额度控制,根据客户的信用状况决定是否与其进行业务往来,即是否给其开具销售单据。由此进行信用额度控制时,根据信用检查点,在保存、审核销售单据时,若当前客户的应收账款余额超过了该客户档案中设定的信用额度,系统提示当前客户已超信用,并根据需要信用审批进行控制。下面以用友U8系统控制客户信用为例来做详细分享说明

一、客户档案勾选控制信用额度:

【基础设置-基础档案-客商信息-客户档案-信用】勾选控制信用额度,并设置该客户的信用额度的金额数值,如图下:

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二、【销售管理-设置-选项-信用控制】设置

1、信用控制对象勾选控制客户信用

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2、信用控制纬度选择只控制信用额度

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3、控制信用的单据可以多选,选择内容为订单、代垫费用单、发货单、发票、零售日报、调拨单、委托代销发货单、委托代销结算单。

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4、额度检查公式选择额度检查所包括的单据,选择内容为未执行完毕的订单、未执行完毕的发货单、应收未审核的发票、应收账款余额、销售未审核的代垫费用单。

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额度检查公式的价税合计+当前单据价税合计-信用额度≤0通过检查。额度检查公式的价税合计+当前单据价税合计-信用额度>0报警。 

5、信用检查点单选,选择内容为单据保存、单据审核。

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选择单据保存时,在单据保存时检查信用,信用额度和信用期间计算时包括未审核和已审核的单据。选择单据审核时,在单据审核时检查信用,信用额度和信用期间计算时只包括已审核的单据。只统计已审核单据,但参照单据生成下游单据时,统计时要包括未审核下游单据的金额。注意:修改选项-信用检查点时,要求以下单据:销售订单、发货单、发票、应收单据都已经审核。否则该选项置灰不可修改。

6、需要信用审批设置需要审批,当超信用时,可输入信用审批人的姓名和密码,在该审批人的权限之内,可以批准当前的超信用单据,当前单据可保存或审核。销售管理-设置-信用审批人,增加,录入审批人姓名”“密码”“审批额度深圳用友

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三、应用案例:

控制客户信用额度,信用额度10000

订单001,数量8,含税单价1000,价税合计8000,已审核;

发货单002,参照订单001生成,数量7,含税单价1000,价税合计7000,已审核;

销售发票003,参照发货单002生成,数量5,含税单价1000,价税合计5000,已复核;

销售发票004,参照发货单002生成,数量1.5,含税单价1000,价税合计1500,已审核;

新增一张相同客户的销售订单101,价税合计3000,保存提示如下图:

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1)未执行完毕的订单余额:订单的价税合计 – 参照生成的发货单的价税合计

即订单001上价税合计8000 – 发货单002价税合计7000 = 1000

2)未执行完毕的发货单余额:发货单的价税合计 – 参照生成的发票的价税合计

即发货单002上价税合计7000 – 销售发票003价税合计5000 - 销售发票004价税合计1500 = 500

3)应收未审发票余额:已复核但未审核的销售发票

即已复核但未审核的销售发票003,余额是5000

4)应收余额:已审核的销售发票的价税合计 – 已审核的收款单的金额

即已审核但未生成收款单的销售发票004价税合计1500,没有做收款单。

5)未收款完毕的销售代垫费用单

即【销售管理-代垫费用-代垫费用单】中该客户的金额合计 – 参照生成的收款单,余额为0

因此,额度检查公式的价税合计(1000+500+5000+1500=8000+当前单据价税合计金额3000,合计是11000,超过客户档案的信用额度10000时,则会提示:信用检查不通过:超出信用的金额。无法直接保存或审核单据。

建议的解决方法:

1)【财务会计-收款处理-收款单据录入】新增这个客户的收款单;

2)【销售选项-信用控制-需要信用审批】勾选,【销售管理-设置-信用审批人】增加审批人和审批额度,设置密码,在信用检查界面输入密码,跳过本次的检查。

3)【基础设置-基础档案-客商信息-客户档案-信用】增加信用额度。

注意:当以上单据操作后仍提示,可能是信用额度控制出现异常,可以在【客户档案-信用】取消勾选控制信用额度,保存客户档案,再次勾选启用控制信用额度,重新登录U8操作单据。

至此就讲解完毕了,建议小伙伴们收藏并转发,不明白的小伙伴们可以联系我们!

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